Ratgeber

Ein druckfertiges PDF deines Buchs erstellen

Die automatische Prüfung einer Druckerei liest ein PDF, wie eine Maschine es tut: Seitengröße, Schriften, Bildauflösung, Marken, Transparenz. Die Gestaltung sieht sie sich nie an. Hier steht, wonach sie sucht und wie du ein PDF selbst prüfst, bevor du es hochlädst.

Was „druckfertig“ heißt

In einem druckfertigen PDF ist jede Entscheidung schon getroffen. Die Seite hat die Größe des fertigen Buchs. Die Schrift ist genau die Schrift, eingebettet, damit sie sich nicht ändern kann. Bilder haben Druckauflösung. Es gibt nichts in der Datei, womit eine Druckmaschine nichts anfangen kann: keine Kommentare, keine Lesezeichen, keine Formularfelder, keine Ebenen, keine Schnittmarken, nach denen die Druckerei nicht gefragt hat. Die Datei, die aus der Druckerei kommt, ist die Datei, die hineinging.

Die Checkliste

  1. Seitengröße. Jede Seite hat exakt das Buchformat (zum Beispiel 6 × 9 Zoll) oder exakt Buchformat plus 0,125 Zoll Beschnitt an drei Seiten (6,125 × 9,25). Alle Seiten gleich groß. Nicht US Letter, nicht A4, nicht „ungefähr“.
  2. Schriften eingebettet. Alle, auch die für ein einzelnes Ornament oder eine Seitenzahl. Teilweise Einbettung (Subset) ist in Ordnung. IngramSpark warnt ausdrücklich, dass manche Export-Voreinstellungen die vierzehn Basisschriften (Times, Helvetica, Courier und ihre Varianten) auslassen. Auch die müssen eingebettet sein.
  3. Bilder in Auflösung. 300 Pixel pro Zoll in Druckgröße für Fotos und Graustufen-Grafiken; 600 für reine Schwarz-Weiß-Strichzeichnungen. Ein 1200 Pixel breites Foto, 4 Zoll breit gedruckt, hat genau 300 ppi; 6 Zoll breit gedruckt sind es 200, und es wirkt weich.
  4. Transparenzen reduziert. Schlagschatten, weiche Kanten und halbtransparente Flächen müssen fest in die Seite eingerechnet sein. Die meisten Exporter tun das, wenn du eine PDF/X-1a-Voreinstellung wählst.
  5. Keine Marken. Keine Schnittmarken, Passermarken, Farbkontrollstreifen oder Infotext am Rand. Die Druckerei fügt ihre eigenen hinzu.
  6. Keine Extras. Keine Lesezeichen, Anmerkungen, Kommentare, Links, Formularfelder, versteckten Texte oder Ebenen. Kein Passwort, keine Verschlüsselung.
  7. Schwarzer Text ist schwarz. Fließtext sollte 100 Prozent Schwarz sein, kein Tiefschwarz aus vier Farben und kein sehr dunkles Grau. Text in Tiefschwarz druckt auf einer Druckmaschine unscharf.
  8. Leere Seiten sind leer. Auf einer leeren Seite steht nichts, keine Seitenzahl, kein Kolumnentitel. KDP beanstandet mehr als vier leere Seiten hintereinander und mehr als zehn am Ende.
  9. Metadaten stimmen überein. Titel, Autor und ISBN in der Datei entsprechen dem, was du beim Einrichten des Buchs eingetragen hast.

Wie du die Datei prüfst

Seitengröße. Öffne das PDF auf dem Mac in der Vorschau und drücke ⌘I für das Informationsfenster; die Seitengröße steht dort in Zoll oder Punkt (72 Punkt pro Zoll, also ist 6 × 9 Zoll 432 × 648 pt). In Acrobat steht sie unter Datei → Eigenschaften. Prüfe die erste Seite, einen Kapitelanfang und die letzte Seite: alle identisch.

Schriften. Acrobats Tab Datei → Eigenschaften → Schriften listet jede Schrift und schreibt „(Eingebettet)“ oder „(Eingebettete Untergruppe)“ dahinter. Jede Schrift ohne diese Angabe ist eine Ablehnung, die nur auf sich warten lässt. Kostenlose Alternativen wie pdffonts auf der Kommandozeile zeigen dieselbe Liste mit einer Spalte „emb“.

Bilder. Zoome auf einem Foto auf 400 Prozent. Wenn es bei diesem Zoom auf dem Bildschirm weich oder klotzig aussieht, sieht es im Druck weich aus. Acrobats Druckproduktion → Preflight hat ein Profil, das Bilder unter 300 ppi auflistet.

Die Prüfung der Druckerei. KDP und IngramSpark führen beim Hochladen ihren eigenen Preflight durch und melden Probleme in klarer Sprache: Schriften nicht eingebettet, Inhalt im Beschnittbereich, Bild mit niedriger Auflösung auf Seite 87. Lade früh hoch, lies den Bericht, korrigiere, lade erneut hoch. Erneutes Hochladen vor dem Veröffentlichen kostet nichts.

Probeexemplare

Eine Datei kann jede automatische Prüfung bestehen und trotzdem schlecht drucken: ein Bundsteg, der technisch erlaubt ist, aber den Text verschluckt, ein Buchrücken, der auf dem Bildschirm gut aussieht und in der Hand um ein Haar danebenliegt, ein Foto, dessen Mitteltöne matschig wurden. Bestelle ein gedrucktes Probeexemplar. Beide Dienste verkaufen eines zum Druckpreis. Blättere es mit einem Bleistift durch, korrigiere, lade erneut hoch. Ein zweites Probeexemplar ist billig neben einer Auflage, in der alle Exemplare denselben Fehler haben.

Fragen

Was heißt „Schriften eingebettet“?

Das PDF trägt eine Kopie jeder Schrift, die es verwendet, sodass die Druckerei die Schrift nicht installiert haben muss. Ohne Einbettung ersetzt die Druckerei sie durch eine andere Schrift, und das ganze Buch fließt neu um. Jeder Druckdienst verlangt es, und es ist der häufigste Grund, warum eine Datei abgelehnt wird.

Was ist PDF/X-1a?

Eine eingeschränkte PDF-Variante für den Druck: alle Schriften eingebettet, alle Transparenzen reduziert, Farben für den Druck definiert, keine interaktiven Funktionen. IngramSpark verlangt PDF/X-1a oder PDF/X-3. KDP verlangt es nicht, aber eine PDF/X-1a-Datei besteht auch bei KDP.

Warum sagt die Druckerei, meine Seitengröße sei falsch?

Die Seite im PDF muss exakt das Buchformat haben, etwa 6 × 9 Zoll, oder exakt Buchformat plus Beschnitt. Eine Datei, die in US Letter exportiert wurde, mit dem Buch in der Mitte, oder mit 0,02 Zoll Rundungsfehler, wird beanstandet. Prüfe die Seitengröße in den Eigenschaften des PDFs, nicht im Layoutprogramm.

Kann ich ein PDF ohne Acrobat prüfen?

Größtenteils. Die Vorschau auf dem Mac zeigt die Seitengröße im Informationsfenster und listet die Schriften im Menü „Werkzeuge“. Ob Schriften eingebettet sind, braucht Acrobat, ein Preflight-Werkzeug oder die Upload-Prüfung der Druckerei selbst, die es kostenlos meldet.